Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je provozovatel vzdělávacího programu KomunikaKV, se sídlem Zbrojnická, 360 01 Karlovy Vary 1, Česká republika. Kontaktní e-mail: [email protected]. Telefon: +420 720 281 397.

Správce provozuje webové stránky dostupné na adrese diwepe-tumamu.info a pořádá vzdělávací workshopy v oblasti manažerské komunikace. Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně v rozsahu nezbytném pro provoz těchto aktivit.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu subjekt údajů sám poskytne prostřednictvím kontaktního formuláře nebo přímé e-mailové či telefonické komunikace. Jedná se zejména o:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Telefonní číslo
• Obsah zprávy zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře
• Technické údaje o přístupu na web (IP adresa, typ prohlížeče, čas návštěvy) v rozsahu nezbytném pro bezpečný provoz webu

Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR (citlivé údaje), pokud k tomu není výslovně uděleno zvláštní svolení.

3. Účel a právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány za těmito účely a na základě těchto právních základů:

• Odpověď na dotaz: Zpracování je nezbytné pro splnění úkonu provedeného na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Organizace účasti na workshopu: Plnění smlouvy nebo přípravné kroky před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zasílání informací o vzdělávacích akcích: Na základě souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Souhlas lze kdykoli odvolat.
• Plnění právních povinností: Zejména v oblasti daňové a účetní evidence (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Oprávněný zájem správce: Ochrana práv a majetku správce a bezpečný provoz webové prezentace (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

4. Příjemci osobních údajů

Správce může předávat osobní údaje třetím stranám pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění svých služeb:

• Poskytovatelé technické infrastruktury (webhosting, e-mailové služby) — zpracovatelé vázaní smlouvou o zpracování osobních údajů
• Účetní a daňoví poradci — v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných povinností
• Orgány veřejné moci — v případě zákonné povinnosti

Správce neprodává, nepronajímá ani jinak komerčně nepřevádí osobní údaje třetím stranám pro marketingové účely bez výslovného souhlasu subjektu údajů.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

• Dotazy a předsmluvní komunikace: po dobu 12 měsíců od posledního kontaktu
• Údaje spojené s uzavřenou smlouvou (účast na workshopu): po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 5 let dle zákonných požadavků na archivaci
• Daňové a účetní doklady: po dobu stanovenou zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví (zpravidla 10 let)
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu

6. Práva subjektu údajů

Každý subjekt údajů má v souladu s GDPR tato práva:

• Právo na přístup (čl. 15 GDPR): Právo získat potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, a přístup k nim.
• Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): Právo na výmaz osobních údajů, pokud nejsou splněny podmínky pro jejich další zpracování.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): Právo požadovat omezení zpracování v zákonem stanovených případech.
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR): Právo obdržet osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): Právo vznést námitku proti zpracování prováděnému na základě oprávněného zájmu správce.
• Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat bez újmy na zákonnosti zpracování před odvoláním.
• Právo podat stížnost: Subjekt údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (UOOU), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Žádosti o výkon výše uvedených práv zasílejte na e-mail [email protected]. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od obdržení žádosti.

7. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zveřejněním. Webová prezentace využívá šifrované připojení (HTTPS). Přístup k osobním údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

V případě bezpečnostního incidentu, který by mohl mít závažné dopady na práva a svobody fyzických osob, bude správce postupovat v souladu s čl. 33 a 34 GDPR.

8. Cookies a sledovací technologie

Webové stránky používají soubory cookies. Podrobné informace o typech cookies, jejich účelu a možnostech nastavení jsou dostupné v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, dostupném na adrese cookies.html.

Technické cookies nezbytné pro funkci webu jsou zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce. Analytické a marketingové cookies jsou zpracovávány pouze na základě předchozího souhlasu uživatele.

9. Přeshraniční předávání osobních údajů

Správce může využívat služby poskytovatelů se sídlem ve třetích zemích mimo Evropský hospodářský prostor (EHP). V takovém případě správce zajistí, aby předávání probíhalo v souladu s kapitolou V GDPR, zejména na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiného vhodného mechanismu ochrany.

10. Kontakt a změny zásad

Veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů zasílejte na adresu: [email protected] nebo písemně na adresu správce: Zbrojnická, 360 01 Karlovy Vary 1.

Správce si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.